Les tâches de l’agent(e) de support au marketing sont réparties de la façon suivante :

Coordination et support au marketing 80%

  • Coordination pour les présentations AIA/USGBC
  • Coordination des besoins en échantillons pour les présentations AIA/USGBC
  • Support aux directeurs architecturaux pour placer les commandes d’échantillons, de matériel marketing, cartes d’affaires, etc.
  • Gestion de la littérature marketing (inventaire et commande)
  • Coordination et commande de la promotion « Poinsettias » (Excel)
  • Planifier et coordonner la logistique des foires commerciales (nationales et régionales)
  • Assistance au processus de traçabilité de projets aux commandes de ventes (Excel)
  • Participation et assistance au processus de création de programmes marketing
  • Projets spéciaux, au besoin (par exemple : foire commerciale, kiosque d’exposition, outils de présentation, etc.)
  • Assister au développement des études de marché et clients. 
  • Assistance à l’écriture et corrections de certains textes

 

Préparation de rapports et tâches administratives 20%

  • Rapport de la participation aux présentations AIA/USGBC
  • Qualification et suivi des “leads” provenant du site web, Vitroet des foires commerciales
  • Préparation et exécution des mailings de masse, incluant la mise-à-jour des listes d’envoi (Word et Excel)
  • Préparation des rapports mensuels et trimestriels de projets (Excel)
  • Préparation des rapports bi annuels pour la révision du plan d’inventaire par produits (Excel)
  • Préparation des rapports sur les produits de l’importation (Datamyne)
  • Maintien des statistiques (Excel)
  • Toutes autres tâches connexes au développement des programmes marketing de l’entreprise

 

Glossaire :

  • AIA: American Institute of Architects
  • USGBC: United States Green Building Council
  • NGA: National Glass Association

 

Exigences:

  • Minimum 3 ans d’expérience pertinente (administratif, marketing)
  • Expérience en service à la clientèle interne/externe, un atout
  • DEC en marketing, administration ou secteurs connexes, un atout
  • Bonne maîtrise de Word et Excel
  • Bonne connaissance de Microsoft Outlook
  • Parfaitement bilingue (anglais, français) à l’oral et à l’écrit
  • Une connaissance des médias sociaux, un atout (LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram)

 

Profil:

  • Esprit d’équipe – avoir le désir de faire partie d’un projet collectif
  • Bonne gestion des priorités et de dossiers multiples
  • Bonne gestion du temps et respect des délais
  • Fiable et assidue
  • Excellente maîtrise des communications à l’écrit en français et/ou en anglaise   
  • Sens poussé du service à la clientèle (interne et externe)
  • Sens de l’organisation
  • Autonomie

      

Autres informations:

  • Horaire de travail: 8h30 à 17h00 (16h30 le vendredi) (37 heures/semaine) 
  • Bureau à aire ouverte, requiert une bonne capacité de concentration
  • Supérieur immédiat: Directeur des opérations marketing   
  • Salaire: À discuter selon l’expérience
  • Date de début: Immédiate
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